W obszarze zarządzania finansami oświaty Krakfin świadczy usługi w czterech niżej opisanych obszarach:

• reorganizacja sieci
• racjonalizacja wydatków placówek
• analiza oraz propozycje rozwiązań w zakresie standaryzacji procesu opracowywania projektów organizacyjnych oraz planowania finansowego
• analiza struktur zarządzania finansami oświaty

Reorganizacja sieci

Cel realizacji prac

Wskazanie placówek, których funkcjonowanie jest nieuzasadnione z uwagi na istotne odchylenia kosztów jednostkowych w odniesieniu do wielkości średnich. Propozycje rozwiązań w zakresie zaabsorbowania infrastruktury stanowiącej pozostałość po zamierzonej reorganizacji.

Zakres koniecznych danych

Jest zależny od metody gromadzenia informacji. W przypadku, gdy Klient nie korzysta z naszych narzędzi do gromadzenia danych pod uwagę brane są dane pochodzące z projektów organizacyjnych, planów finansowych, sprawozdań finansowych, a także dostępne dane pozakosztowe (m.in. demograficzne), których źródłem są wewnętrzne dokumenty, analizy lub raporty.

Spodziewane rezultaty analizy / wdrożenia

Racjonalizacja podejścia do zatwierdzania projektów organizacyjnych wynikająca z możliwości natychmiastowego przeliczenia każdej decyzji na koszty ponoszone przez organ prowadzący. Uwiarygodnienie wyników procesu planowania w jednostkach wyrażające się brakiem tzw. "cięć" w opracowanym projekcie budżetu oświaty i planach finansowych placówek. Zmniejszenie (nawet o 80 %) liczby zmian dokonywanych w planach finansowych placówek w ciągu roku budżetowego. Uzyskiwanie oszczędności w związku z łatwym wykrywaniem niezgodności pomiędzy projektami organizacyjnymi oraz planami finansowymi placówek, a także pomiędzy zgłaszanymi oraz faktycznymi potrzebami w zakresie finansowania wydatków rzeczowych (dzięki innowacyjnym metodom planowania tego rodzaju wydatków).

Analizy oraz propozycje rozwiązań w zakresie standaryzacji procesu opracowywania projektów organizacyjnych oraz planowania finansowego

Cel realizacji prac

Działania oraz metody mające na celu ograniczenie nakładów na oświatę należy wesprzeć tworzeniem oraz egzekwowaniem standardów organizacji oraz planowania. W sytuacji regresji demograficznej konieczne jest ścisłe egzekwowanie zasady, że pieniądz podąża za uczniem. W przeciwnym, bowiem razie będziemy mieć do czynienia z paradoksalna sytuacją, że koszty funkcjonowania placówek będą rosły, gdy w tym samym czasie spadać będzie wielkość subwencji. Naturalną skłonnością dyrektorów placówek jest obrona wszystkich stanowisk pracy, podczas gdy racjonalne zarządzanie finansami JST wskazuje na konieczność wymuszania redukcji kosztów.

Sposób realizacji przedsięwzięcia

Wdrożenie proponowanych przez nas standardów (organizacyjnych) dotyczących zatrudnienia nauczycieli, pracowników A i O, liczebności oddziałów, etc. musi zostać poprzedzone analizą uwarunkowań infrastrukturalnych, które maja istotny wpływ na możliwości wdrożeniowe. W zakresie standardów planowania konieczne jest ustalenie obszarów, w których JST może (uwzględniając indywidualne uwarunkowania) uzyskać oszczędności oraz zwiększenie niektórych kompetencji kierowników jednostek organizacyjnych. Wdrożenie standardów w zakresie organizacji, jaki również planowania musi być powiązane z modyfikacją systemu wynagradzania nauczycieli (w szczególności kadry kierowniczej).

Spodziewane rezultaty analizy / wdrożenia

Ograniczenie kosztów funkcjonowania placówek, łagodzenie skutków społecznych zwolnień nauczycieli, pracowników A i O, wzrost zainteresowania zarządzaniem placówką, silniejsze powiązanie wynagrodzenia dyrektorów z odpowiedzialnością za finanse, zwiększenie możliwości zatrudnienia dla młodych nauczycieli, bardziej efektywne wykorzystanie dochodów.

Analiza struktur zarządzania finansami oświaty

Cel realizacji prac

Realizacja reformy zarządzania w oświacie często napotyka na barierę w postaci struktur zarządzania (struktur organizacyjnych urzędów, jednostek powołanych w celu sprawowania nadzoru, kontroli lub obsługi finansowo - księgowej placówek). Struktury te trzeba dostosowywać do nowych zadań oraz metod pracy. W przeciwnym razie nawet najbardziej doskonałe rozwiązania wdrażane w konkretnej JST nie zapewnią poprawy efektywności funkcjonowania placówek oraz optymalizacji kosztów.