Elementem integrującym cały proces planowania średniookresowego w jednostce samorządu terytorialnego jest Wieloletnia Prognoza Finansowa. Informacje generowane przez poprawnie skonstruowaną i na bieżąco aktualizowaną prognozę powinny stanowić podstawę decyzji podejmowanych przez władze oraz służby zajmujące się planowaniem działalność bieżącej oraz inwestycyjnej samorządu. Wieloletnia Prognoza Finansowa (WPF) jest dokumentem zawierającym informacje o kształtowaniu się dochodów i wydatków, a także wolnych środków stanowiących o możliwościach realizacji inwestycji oraz obsługi zadłużenia w perspektywie kilku do nawet kilkudziesięciu lat. Rola jaką odgrywa ta prognoza jest niezwykle istotna - pozwala bowiem odpowiedzieć na pytania dotyczące materialnych podstaw funkcjonowania i rozwoju samorządu.

Dokument WPF został od 2010 roku osadzony w strukturze systemu finansów publicznych, a jego sporządzanie jest obligatoryjne dla wszystkich samorządów. Bazuje on od momentu wprowadzenia nowych regulacji na szablonie (formacie) definiującym zakres i szczegółowość danych, opracowanym dla JST przez Ministerstwo Finansów. Znane są także szablony opracowywane przez Regionalne Izby Obrachunkowe mające w tym zakresie możliwość doprecyzowania pojęć i dostarczanie ich interpretacji.

Źródłem danych do prognozy są:

• historyczne wykonania budżetów z lat ubiegłych
• dane z planu budżetu przygotowywanego równolegle z projektem WPF
• informacje o zdefiniowanych w ramach struktury budżetu wieloletnich programach, projektach lub zadaniach
• informacje o wieloletnich umowach / zobowiązaniach zaciągniętych przez JST lub podległe jej podmioty.

Prognozowanie wielkości dochodów i wydatków odbywa się przy użyciu założeń makroekonomicznych oraz założeń lokalnych stanowiących odzwierciedlanie lokalnej sytuacji ekonomicznej oraz społecznej na terenie danego samorządu. Dane o zadaniach i przewidywanych dla nich w perspektywie wieloletniej kosztach oraz limitach zobowiązań płyną m.in. z opracowywanego i corocznie aktualizowanego Wieloletniego Planu Inwestycyjnego.

W procesie tworzenia i aktualizacji WPF proponujemy Państwu skorzystanie z naszych usług doradczych jak również z rozwiązania informatycznego o nazwie WPFS. Program ten jest najnowszym elementem Platformy Budżetu Zadaniowego obsługującej w sposób kompleksowy planowanie i realizację budżetu zadaniowego we wszystkich wydziałach urzędu oraz jednostkach organizacyjnych JST. Umożliwia tworzenie prognozy równolegle z planowaniem budżetu jak również pobieranie danych potrzebnych w procesie jej tworzenia z własnych dokumentów lub z aplikacji Besti@. Budowa WPF przy użyciu naszego programu możliwa jest w strukturze scentralizowanej (uczestniczą głównie służby finansowe JST) lub rozproszonej (z udziałem wszystkich wydziałów oraz jednostek organizacyjnych). System działa on - line i jest dostępny przez przeglądarkę internetową.